ต้นทุนการผลิต WIP และ GL

รวบรวม Material Labor Machine Overhead และ Disposition เพื่อ Review/Approve/Post/Reverse

เปิดหน้าทำงานจริง

ภาพประกอบ ต้นทุนการผลิต WIP และ GL — ภาพอธิบาย Flow ไม่ใช่ Screenshot ที่ใช้แทนข้อมูลจริงในระบบ

ปิดต้นทุนผลิตอย่างเป็นลำดับก่อนส่งผลถึง GL

ภาพหน้าจอจริง: Cost Truth & Cost Close

คลิกภาพเพื่อขยาย ดูคำอธิบาย และเลื่อนไปยังทุกขั้นตอน

1 ขั้นตอน

ส่วน Cost Truth and Cost Close มีรูปแบบรอบ วันที่เริ่มสิ้นสุด Tolerance ปุ่มสร้าง Cost Close เลือกรอบ ยอด MO WIP Material Labor Machine Overhead FG Cost Blocking Warning ช่องเหตุผล และปุ่ม Prepare Calculate Review Approve Post GL Reconcile Close Reopen Cancel — สร้างและเลือก Cost Run ก่อนตรวจยอดองค์ประกอบและ Blocking แล้วจึงดำเนินตามลำดับสถานะภาพหน้าจอจริง
Cost Close เป็นการปิดต้นทุนย่อยของ Production/Inventory เพื่อเตรียม Accounting Close ไม่ได้ล็อกงวด GL ภาษี Payroll หรือการยื่นตามกฎหมายแทนเจ้าของกระบวนการนั้น

ช่อง/คำสั่ง	ใช้ทำอะไร	ตัวอย่างและจุดตรวจ
รูปแบบรอบ และวันเริ่ม/สิ้นสุด	กำหนดขอบเขตเวลาของ Cost Run	เลือกวัน/เดือน/ปี/กำหนดเองตามนโยบาย แล้วตรวจว่าไม่ทับกับรอบที่ปิดแล้วและอยู่ในช่วงข้อมูลผลิตจริง
Tolerance	กำหนดส่วนต่างที่ระบบใช้ประเมินการกระทบยอด	ใช้ค่าที่นโยบายอนุมัติ ไม่เพิ่มค่าเพื่อซ่อนส่วนต่าง; หากต่างเกินเกณฑ์ให้ไล่เอกสารและ ledger ต้นทาง
สร้างรอบ Cost Close	สร้างร่าง Cost Run ของขอบเขตที่เลือก	การสร้างรอบไม่ใช่ Post GL; ตรวจเวลา ขอบเขตสาขา/การผลิต และความครบถ้วนของ MO ก่อนสร้าง
MO ในรอบ และ WIP คงเหลือ	ดูจำนวน MO ที่เข้า scope และต้นทุนที่ยังอยู่ระหว่างผลิต	MO เสร็จแต่ยังไม่ Finalize หรือ Negative WIP เป็นสัญญาณให้แก้ต้นทาง ไม่ทำ Cost Run ซ้ำเพื่อให้ยอดหาย
Material, Labor, Machine, Overhead, FG Cost	แยกองค์ประกอบ Actual Cost และต้นทุนสินค้าสำเร็จรูป	Material ต้องสอดคล้อง WMS ledger; Labor/Machine/Overhead ต้องอิงข้อมูลและกติกาที่อนุมัติ ไม่เดาต้นทุนเป็นศูนย์
Blocking และ Warning	บอกข้อขัดขวาง/คำเตือนก่อนเปลี่ยนสถานะ	Blocking ต้องแก้ก่อนทำต่อ; Warning ต้องอ่านหลักฐานและตัดสินตามบทบาท ไม่กดข้ามเพียงเพื่อปิดรอบ
เหตุผลสำหรับ Review/Approve/Close/Reopen/Cancel	เก็บเหตุผลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้เมื่อดำเนิน workflow สำคัญ	เขียนข้อเท็จจริง เช่น เลขอ้างอิงการแก้ต้นทางหรือเหตุผล reopen ไม่ใส่ข้อมูลลับหรือใช้ข้อความกว้าง ๆ เช่น ‘เรียบร้อย’
Prepare → Calculate → Review → Approve	คำนวณและแยกหน้าที่จัดทำกับผู้อนุมัติ	เมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยน ให้คำนวณ/ทบทวนใหม่ตามสถานะที่ระบบอนุญาต ไม่ถือผลเก่าว่ายังถูกต้อง
Post GL → Reconcile → Close	ส่งผลที่อนุมัติไป GL ตรวจการกระทบยอด แล้วปิดต้นทุนย่อย	Post แล้วต้องใช้ Reverse Journal ในงวดเปิดสำหรับการแก้ไขตาม workflow; Reconcile ก่อน Close ทุกครั้ง
Reopen / Cancel	จัดการรอบที่ต้องกลับมาแก้หรือยกเลิกอย่างมีหลักฐาน	ใช้เฉพาะสิทธิ์/สถานะที่อนุญาต และประเมินผลกระทบต่อ Journal/รายงานก่อนทำ ไม่ใช้เป็นปุ่มล้างประวัติ

ภาพรวม

รวบรวม Material Labor Machine Overhead และ Disposition เพื่อ Review/Approve/Post/Reverse

Calculate

Reconcile

Review

Approve

Post/Reverse

ก่อนเริ่ม

MO/Receipt/Actual พร้อม
Cost mappings และงวดเปิด

วิธีใช้งานทีละขั้น

1
สร้าง Cost run
เลือก MO/Completion
2
คำนวณ
Material Labor Machine Overhead
3
กระทบยอด
WIP FG Scrap Recovery
4
Review/Approve
ใช้ fingerprint และ SoD
5
Post GL
ผ่าน Accounting Authority
6
Reverse
สร้าง Reversal Journal ไม่แก้เดิม

ตัวอย่างการใช้งาน

ตัวอย่าง

ต้นทุน MO มะเขือเทศถูก Review โดย Cost Accountant และ Approve โดย Controller

จุดที่ต้องตรวจสอบ

Cost run ตรง actual
Debit=Credit
FG valuation/COGS ต่อเนื่อง

คำแนะนำและจุดสังเกต

แนวทางใช้งาน

APS ไม่สร้าง GL • Payroll เป็น Authority ค่าจ้างจริง

สิทธิ์และ Authority

อย่าข้าม Lifecycle

เมนูและปุ่มขึ้นกับ Active Organization, Business, Branch, Role และ Package การบันทึกจริงยังถูกตรวจโดย RPC/RLS และสถานะของโมดูลต้นทาง ห้ามแก้ข้อมูลธุรกรรมสำคัญโดยตรงในฐานข้อมูล

ข้อมูลบทความ

อัปเดต 2026-09-10 • Manual V1.0.0

Module: production, general_ledger

เหมาะสำหรับ: Cost Accountant, Controller

ก่อนหน้าQuality, Lot และรับสินค้าสำเร็จรูป