สินค้า Item, SKU และหน่วยนับ

ออกแบบรหัสสินค้า หน่วยนับ Lot/Serial และข้อมูลภาษีให้เป็นฐานร่วมของซื้อ ขาย คลัง ผลิต และบัญชี

เปิดหน้าทำงานจริง

ภาพประกอบ สินค้า Item, SKU และหน่วยนับ — ภาพอธิบาย Flow ไม่ใช่ Screenshot ที่ใช้แทนข้อมูลจริงในระบบ

สร้าง Item และ SKU ให้ใช้ร่วมกันได้ทุกโมดูล

ภาพหน้าจอจริง: สร้างสินค้าใหม่

คลิกภาพเพื่อขยาย ดูคำอธิบาย และเลื่อนไปยังทุกขั้นตอน

1 ขั้นตอน

ฟอร์ม Item Master มี taxonomy, Base/Inventory/Sales/Purchase UOM, UOM conversion, บรรจุภัณฑ์, ราคา, Item Type, Track/Expiry policy, replenishment, attributes และรูปสินค้า — กำหนดตัวตนและ Base UOM ก่อน แล้วจึงเพิ่มการแปลงหน่วย ราคา นโยบายติดตาม และสื่อประกอบภาพหน้าจอจริง
Item Master เป็นรากข้อมูลร่วมของซื้อ ขาย คลัง และผลิต การแก้ Base UOM หรือ Track Policy หลังมีรายการเคลื่อนไหวอาจกระทบการตีมูลค่าและการตาม Lot จึงต้องตรวจอนุมัติและใช้ revision ตาม workflow ไม่แก้เพื่อให้เอกสารเก่าดูตรงกัน

กลุ่มช่องข้อมูล	ใส่เพื่ออะไร	ตัวอย่างและข้อควรระวัง
ชื่อสินค้า รหัส และ SKU	สร้างตัวตนที่ค้นหาและอ้างอิงร่วมกันได้	แยก Item สำหรับสินค้า/วัตถุดิบ และ SKU สำหรับรูปแบบซื้อขายจริง เช่น ขนาดหรือบรรจุภัณฑ์ ตรวจว่าชื่อและรหัสไม่ซ้ำก่อนสร้าง
Taxonomy L1–L4 และมาตรฐาน	จัดหมวดสินค้าเพื่อค้นหา รายงาน และการกำกับดูแล	เลือก L1 ก่อน L2/L3/L4 ตามลำดับ หรือค้น taxonomy แล้วให้ระบบเติมสาย ไม่เลือกหมวดใกล้เคียงเพียงเพราะชื่อคล้าย
Base, Inventory, Sales และ Purchase UOM	กำหนดหน่วยฐานสำหรับสต็อกและหน่วยที่ใช้ในซื้อ/ขาย	ตัวอย่าง วัตถุดิบเก็บ KGM แต่ซื้อเป็นถุงและขายเป็นแพ็ก ต้องใช้หน่วยตามข้อเท็จจริง ไม่ใช้ EA เพื่อความสะดวกหากไม่มี conversion
UOM Conversions	บอกอัตราแปลงจากหน่วยต้นทางไปปลายทาง	เช่น 1 กล่อง = 24 EA เมื่อมีหลักฐานบรรจุภัณฑ์; ตรวจ From, To, Factor, rounding และ bi-directional ก่อนบันทึก ห้ามประมาณ factor
Packaging และ Price Defaults	เก็บข้อมูลบรรจุภัณฑ์และราคาเริ่มต้นตาม SKU/UOM	กำหนด Pack Qty/Pack UOM และราคา สกุลเงิน ภาษี ให้ตรงเอกสารการค้า ราคา default เป็นค่าเริ่มต้น ไม่ใช่การอนุมัติราคาในทุกธุรกรรม
Item Type / Valuation Class	จัดประเภทเพื่อการรับเข้า ตีมูลค่าสต็อก และความพร้อมของบัญชี	เลือกให้ตรงวัตถุดิบ สินค้ากึ่งสำเร็จรูป สินค้าสำเร็จรูป หรือบรรจุภัณฑ์ ไม่ผูกค่าใช้จ่ายตอนเบิกใช้ตายตัว เพราะใช้วัตถุประสงค์ของ transaction
บัญชี ภาษี และ WHT	ตั้งค่าเริ่มต้นทางบัญชี/ภาษีของสินค้า	เลือก COA ที่ postable ของ Active Business และ Tax Code ที่ได้รับอนุมัติ ค่า Item Master ไม่ย้อนแก้ source-lineage ของ GRN/PIN ที่โพสต์แล้ว
Track, Expiry, Batch, Serial และ QC policy	กำหนดการติดตามและเงื่อนไขคุณภาพ/หมดอายุ	สินค้าที่ต้องตาม Lot ให้เปิดนโยบายที่ถูกต้องและกำหนด shelf life จากข้อมูลยืนยัน ไม่สลับเป็นไม่ติดตามเพื่อลดขั้นตอนรับสินค้า
Replenishment policy	ตั้งคลังเริ่มต้น จุดสั่งซื้อ Safety stock Lead time และ MOQ	ใช้ตัวเลขที่ได้รับการอนุมัติจากแผน ไม่กรอกค่าทดลองใน Item ที่ใช้งานจริง เพราะมีผลต่อการวางแผน
Attributes และรูปสินค้า	เก็บคุณลักษณะเพิ่มเติมและสื่อช่วยค้นหา/หยิบสินค้า	รูปหลักช่วยงาน WMS แต่ไม่ใช่ COA หรือข้อกำหนดคุณภาพ; กำหนด Attribute key/type ให้สอดคล้องและใช้สื่อที่มีสิทธิ์ใช้งาน

ภาพรวม

Item

SKU

UOM

Tax/Traceability

Activate

ก่อนเริ่ม

กำหนดโครงสร้าง Item/SKU
มี UOM และ Conversion
ทราบ Lot/Serial policy

วิธีใช้งานทีละขั้น

1
สร้าง Item
เป็นกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือวัตถุดิบ
2
สร้าง SKU
ระบุรหัสขาย/ซื้อจริง
3
กำหนด UOM
Base UOM และหน่วยเอกสาร
4
กำหนด Traceability
Lot Serial Expiry
5
ตรวจ Integration
ทดลองค้นใน PO/SO/BOM

ตัวอย่างการใช้งาน

ตัวอย่าง

Item มะเขือเทศสดมี SKU แยกตามเกรดและ UOM kg

จุดที่ต้องตรวจสอบ

Conversion ถูกต้อง
Decimal policy ถูกต้อง
ไม่มี SKU ซ้ำ

คำแนะนำและจุดสังเกต

แนวทางใช้งาน

อย่าเปลี่ยน Base UOM หลังมีธุรกรรม • ใช้ Revision/Archive แทนลบ

สิทธิ์และ Authority

อย่าข้าม Lifecycle

เมนูและปุ่มขึ้นกับ Active Organization, Business, Branch, Role และ Package การบันทึกจริงยังถูกตรวจโดย RPC/RLS และสถานะของโมดูลต้นทาง ห้ามแก้ข้อมูลธุรกรรมสำคัญโดยตรงในฐานข้อมูล

ข้อมูลบทความ

อัปเดต 2026-09-10 • Manual V1.0.0

Module: inventory

เหมาะสำหรับ: Inventory Admin, Production Planner

ก่อนหน้าผู้ติดต่อ Supplier และ Customer