คลัง Location Stock และ Ledger

ตั้งคลัง ตำแหน่ง และตรวจ Stock Balance/Ledger โดยไม่แก้ยอดโดยตรง

เปิดหน้าทำงานจริง

ภาพประกอบ คลัง Location Stock และ Ledger — ภาพอธิบาย Flow ไม่ใช่ Screenshot ที่ใช้แทนข้อมูลจริงในระบบ

อ่านยอดคงคลังและเลือกสินค้าให้ถูกต้อง

ภาพหน้าจอจริง: Stock On Hand และ Ledger

คลิกภาพเพื่อขยาย ดูคำอธิบาย และเลื่อนไปยังทุกขั้นตอน

1 ขั้นตอน

หน้าสินค้าคงคลังแสดงตัวกรอง คอลัมน์สินค้า SKU คลัง ตำแหน่ง Lot วันหมดอายุ รับหรือผลิต คงเหลือจริง จองแล้ว พร้อมใช้ มูลค่า และปุ่ม Quick View — เริ่มจากตัวกรอง แล้วตรวจ SKU, Lot และสถานะก่อนใช้ยอดพร้อมใช้ภาพหน้าจอจริง
ตารางนี้เป็นภาพรวมสต็อก ไม่ควรหยิบสินค้าเพียงเพราะยอดคงเหลือจริงมีจำนวนมาก ต้องอ่านจำนวนจองแล้วและพร้อมใช้ รวมถึง Lot/วันหมดอายุและสถานะก่อนสร้างการเบิกหรือจัดส่ง

คอลัมน์/ตัวเลือก	ใช้ดูอะไร	ตัวอย่างและข้อควรระวัง
ตัวกรองสินค้า คลัง Location และสถานะ	จำกัดข้อมูลให้ตรงจุดเก็บและสถานะที่ต้องการตรวจ	เลือกคลังและ Location ที่ปฏิบัติงานจริงก่อนดูยอด ไม่รวมหลายคลังแล้วใช้ตัดสินใจหยิบจากจุดเดียว
สินค้า / SKU และประเภท	ยืนยันตัวตนของสินค้าก่อนดูจำนวน	ชื่อคล้ายกันอาจเป็นวัตถุดิบ กึ่งสำเร็จรูป หรือบรรจุภัณฑ์คนละ SKU ต้องเทียบ SKU เสมอ
คลัง / ตำแหน่ง	บอกจำนวนคลังและ Location ที่มีสินค้า	หากมีมากกว่าหนึ่งตำแหน่ง ให้เปิด Quick View หรือ Ledger เพื่อตรวจจุดหยิบและการเคลื่อนไหว ไม่ย้ายเองจากหน้าสรุป
Lot / หมดอายุ	สนับสนุนการเลือกตาม Lot และ FEFO	สินค้าที่มี Lot ต้องเลือก Lot ที่อนุญาตและเหมาะกับวันหมดอายุ ไม่ใช้ยอดรวม SKU แทน Lot ในการติดตามย้อนกลับ
ผลิต / รับ	แสดงจุดกำเนิดการเคลื่อนไหวล่าสุดที่อ้างอิงได้	ใช้เทียบกับเอกสารรับหรือผลผลิตเมื่อพบยอดผิดปกติ ไม่ใช้เป็นหลักฐานแทนเอกสารต้นทาง
คงเหลือจริง / จองแล้ว / พร้อมใช้	แยกยอดที่มีทางกายภาพ ยอดผูกกับงาน และยอดที่นำไปใช้ได้	ตัวอย่าง คงเหลือจริง 100 จองแล้ว 30 จึงต้องดูพร้อมใช้ 70 ก่อนวางแผน ไม่ถือว่า 100 ใช้ได้ทั้งหมด
มูลค่า	ช่วยสังเกตผลกระทบด้านต้นทุน	ใช้ประกอบการตรวจสอบ ไม่แก้ราคาหรือยอดจากหน้าสต็อกโดยตรง หากผิดปกติให้ตามเอกสารและ Ledger
Stock Balance / Ledger / Quick View	สรุปยอด ดูรายการเคลื่อนไหว และเปิดรายละเอียด	ใช้ Ledger เพื่อเทียบเอกสารต้นทางเมื่อยอดต่างกัน; การแก้ไขต้องผ่านเอกสาร Adjustment หรือ Reversal ตามสิทธิ์

ภาพรวม

ตั้งคลัง ตำแหน่ง และตรวจ Stock Balance/Ledger โดยไม่แก้ยอดโดยตรง

Warehouse

Location

Receipt/Issue

Ledger

Reconciliation

ก่อนเริ่ม

สร้าง Branch/Warehouse
กำหนด Location และ Stock status

วิธีใช้งานทีละขั้น

1
สร้างคลัง
ผูก Operating Branch
2
สร้าง Location
แบ่ง Receiving Quarantine Available Reject
3
ทำธุรกรรม
รับ โอน เบิก ผ่านเอกสาร
4
ตรวจ Stock
ดู Balance และ Ledger
5
กระทบยอด
เทียบ Document กับ Ledger

ตัวอย่างการใช้งาน

ตัวอย่าง

รับวัตถุดิบเข้า Quarantine แล้ว QA เปลี่ยนเป็น Available

จุดที่ต้องตรวจสอบ

Balance = Ledger
Lot/Location ถูกต้อง
ไม่มี Negative stock ที่ไม่ได้รับอนุญาต

คำแนะนำและจุดสังเกต

แนวทางใช้งาน

ห้ามปรับยอดด้วย SQL • ใช้ Reversal/Adjustment ที่มีเหตุผล

สิทธิ์และ Authority

อย่าข้าม Lifecycle

เมนูและปุ่มขึ้นกับ Active Organization, Business, Branch, Role และ Package การบันทึกจริงยังถูกตรวจโดย RPC/RLS และสถานะของโมดูลต้นทาง ห้ามแก้ข้อมูลธุรกรรมสำคัญโดยตรงในฐานข้อมูล

ข้อมูลบทความ

อัปเดต 2026-09-09 • Manual V1.0.0

Module: inventory, wms

เหมาะสำหรับ: Warehouse Admin, Inventory Controller

ถัดไปLot, Expiry และการตรวจย้อนกลับ