คู่มือInventory และ WMS
Inventory และ WMSคู่มือกระบวนการ10 นาที
Lot, Expiry และการตรวจย้อนกลับ
ควบคุม Lot ตั้งแต่รับเข้า ผลิต เก็บ ส่ง และ Recall
อ่านทะเบียนล็อตผลิตเพื่อการติดตามย้อนกลับ
ภาพหน้าจอจริง: Production QR / Track & Trace
คลิกภาพเพื่อขยาย ดูคำอธิบาย และเลื่อนไปยังทุกขั้นตอน
เริ่มจากเลือกสถานะ แล้วเปิด Lot ที่ตรงกับสินค้าและเอกสารต้นทางภาพหน้าจอจริง
รหัส Lot คือกุญแจของการตรวจย้อนกลับ ต้องใช้ร่วมกับสินค้า เอกสารผลิต หรือเอกสารรับสินค้า ไม่ควรค้นจากชื่อสินค้าเพียงอย่างเดียว และการที่ Lot ปรากฏในรายการไม่ใช่หลักฐานว่า Lot นั้นพร้อมใช้เสมอ
| ส่วนของหน้าจอ | ความหมาย | วิธีอ่านและตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ทั้งหมด | จำนวน Lot ที่เห็นได้ใน Active Business ตามขอบเขตสิทธิ์ | ใช้ประเมินขนาดข้อมูล ไม่ใช้แทนจำนวนคงเหลือหรือจำนวนสินค้าที่พร้อมส่ง |
| QUARANTINE | Lot ที่ยังถูกกักกันหรือรอเงื่อนไขปล่อย | แม้สินค้าอยู่ในรายการ Lot ก็ต้องไม่หยิบไปผลิตหรือขาย จนกว่าสถานะคุณภาพ/สต็อกจะอนุญาต |
| AVAILABLE | Lot ที่สถานะพร้อมใช้ตาม workflow ของระบบ | ก่อนใช้งานจริงยังต้องตรวจยอดคงเหลือ Location และวันหมดอายุจากหน้าสต็อกหรือรายละเอียด Lot |
| ตัวกรองทุกสถานะ | สลับมุมมองระหว่างทั้งหมด Quarantine และ Available | หากตรวจปัญหาสินค้าที่รอ QA ให้กรอง Quarantine ก่อน ไม่ปนกับ Lot พร้อมใช้ |
| ชื่อสินค้า | ระบุสิ่งที่อยู่ใน Lot | ชื่อสินค้าคล้ายกันอาจเป็นคนละ SKU หรือคนละบรรจุภัณฑ์ ให้เปิดรายละเอียดเพื่อยืนยัน SKU ก่อนดำเนินการ |
| รหัส PLOT | รหัสเฉพาะของ Lot ผลิตสำหรับอ้างอิงย้อนกลับ | ตัวอย่าง เมื่อได้รับแจ้งปัญหาจากลูกค้า ให้ค้น PLOT จากฉลาก แล้วไล่ไปยัง MO/วัตถุดิบ/การรับตามรายละเอียดของ Lot |
| ลำดับและหน้า | ช่วยบอกขอบเขตของรายการที่กำลังดู | เมื่อมีหลายหน้า ต้องบันทึกรหัส Lot ที่ตรวจแล้ว ไม่อ้างอิงแค่ลำดับแถวเพราะลำดับเปลี่ยนได้ตามตัวกรอง |
| ความสัมพันธ์กับ Recall | ทะเบียน Lot เป็นจุดเริ่มการค้นหา ไม่ใช่การเริ่ม Recall | การกักกันหรือ Recall เป็นขั้นตอนควบคุมที่มีสิทธิ์และหลักฐาน แยกจากการเปิดดูข้อมูล Lot |
ภาพรวม
ควบคุม Lot ตั้งแต่รับเข้า ผลิต เก็บ ส่ง และ Recall
Supplier Lot
Inventory Lot
Production Lot
Shipment
Recall
ก่อนเริ่ม
- เปิด Lot policy ใน SKU
- กำหนด Expiry/Shelf life
วิธีใช้งานทีละขั้น
- 1รับ Lotบันทึก Supplier lot และวันสำคัญ
- 2ใช้ในผลิตเบิก Lot จริง
- 3สร้าง Output lotเชื่อม Input genealogy
- 4ส่งสินค้าบันทึก Customer/Shipment
- 5ค้นย้อนกลับตรวจ One-step back/forward
ตัวอย่างการใช้งาน
ตัวอย่าง
ค้น Lot พริกป่นแล้วเห็นซองพริกเกลือและชุดมะเขือเทศที่ใช้ Lot เดียวกัน
จุดที่ต้องตรวจสอบ
- Mass balance อธิบายได้
- Expiry ไม่ถูกแก้เงียบ
- Hold/Recall ตรง WMS
คำแนะนำและจุดสังเกต
แนวทางใช้งาน
ใช้ Lot เดียวกับ ERP/WMS ไม่สร้างใน HACCP ซ้ำ
ข้อมูลบทความ
อัปเดต 2026-09-09 • Manual V1.0.0
Module: inventory, production
เหมาะสำหรับ: Warehouse, QA, Production