คำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม

รวบรวมค่าจ้าง เวลา OT ลา หัก และสวัสดิการ เพื่อ Review/Approve/Post/Pay

เปิดหน้าทำงานจริง

ภาพประกอบ คำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม — ภาพอธิบาย Flow ไม่ใช่ Screenshot ที่ใช้แทนข้อมูลจริงในระบบ

สร้างรอบเงินเดือนแบบตรวจข้อมูลก่อนคำนวณ

ภาพหน้าจอจริง: รอบเงินเดือน

คลิกภาพเพื่อขยาย ดูคำอธิบาย และเลื่อนไปยังทุกขั้นตอน

1 ขั้นตอน

หน้ารอบเงินเดือน มีคำอธิบายการส่งตรวจ คำเตือนการตั้งค่าประเภทการจ้างและฐานค่าจ้าง ช่องเริ่มงวด สิ้นสุดงวด วันจ่าย ปุ่มสร้างรอบเงินเดือน ตัวค้นหา ตัวกรองงวดและสถานะ และตารางสถานะรายได้รวม ยอดจ่ายสุทธิ ฝ่ายบุคคล การเงิน บัญชี — ตรวจความพร้อมของข้อมูลจ้างก่อนกำหนดงวด แล้วจึงสร้างรอบเพื่อให้ HR ตรวจภาพหน้าจอจริง
หน้าจอแสดงรายการรอบและ workflow ไม่ได้เป็นหลักฐานการจ่ายเงิน การยื่นภาษี หรือการนำส่งประกันสังคม การอนุมัติและบันทึกบัญชีต้องทำตามสิทธิ์และขั้นตอนขององค์กร

ส่วนของหน้าจอ	ใส่/ตรวจเพื่ออะไร	ตัวอย่างและข้อควรระวัง
ข้อความความพร้อม	แจ้งว่าข้อมูลการจ้างหรือฐานค่าจ้างมีผลต่อการสร้างรอบ	หากขึ้นว่าไม่ครบ ให้ไปตั้งค่าการจ้างและค่าตอบแทนตามหลักฐานก่อน ไม่สร้างรอบเปล่าเพื่อข้ามคำเตือน
เริ่มงวด	กำหนดวันแรกของข้อมูลเวลาทำงานและค่าตอบแทนที่จะนำมาพิจารณา	ตัวอย่าง งวดรายเดือนเริ่มวันที่ 1; ตรวจว่าไม่ซ้อนกับงวดที่อนุมัติ/บันทึกแล้ว
สิ้นสุดงวด	กำหนดวันสุดท้ายของงวดคำนวณ	เลือกวันตามปฏิทินเงินเดือนที่องค์กรอนุมัติ และตรวจว่าไม่ก่อนวันเริ่มงวด
วันจ่าย	บันทึกวันที่วางแผนจ่ายของรอบ	เป็นกำหนดการ ไม่ใช่การสั่งโอนเงินจริง ต้องตรวจอนุมัติและข้อมูลการชำระเงินในขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
สร้างรอบเงินเดือน	สร้าง draft run จากช่วงวันที่ที่เลือก	ตรวจสามวันและบริบทสาขา/ธุรกิจก่อนกด; การสร้างรอบไม่ใช่การโพสต์บัญชีหรือจ่ายเงิน
การส่งตรวจ	ใช้ส่งผลคำนวณให้ HR ตรวจโดยไม่เปลี่ยนยอดเงิน	หากข้อมูลต้นทางเปลี่ยนหลังส่งตรวจ ต้องส่งตรวจใหม่ก่อนอนุมัติ ไม่ถือผลตรวจเดิมว่ายังใช้ได้
ค้นหาและตัวกรอง	ค้นเลขรอบ/งวด/สถานะ และแยกมุมมอง เช่น คำนวณแล้ว รอ HR อนุมัติแล้ว หรือบันทึกบัญชีแล้ว	เริ่มจากงวดล่าสุดและทุกสถานะเมื่อตามหารอบ แล้วค่อยจำกัดสถานะเพื่อไม่ซ่อนรายการที่ต้องแก้
ตารางรายได้รวมและยอดจ่ายสุทธิ	ใช้ทบทวนผลรวมของแต่ละรอบตามสิทธิ์	เปรียบเทียบกับรายงานเวลาทำงาน การลา OT และข้อมูลจ้างที่อนุมัติ ไม่เปิดเผยหรือส่งออกข้อมูลรายบุคคลเกินหน้าที่
คอลัมน์ฝ่ายบุคคล / การเงิน / บัญชี	แสดงความคืบหน้าของแต่ละหน้าที่ใน workflow	ห้ามข้ามขั้นหรือตีความสถานะอนุมัติว่าเท่ากับจ่ายเงินจริง; ตรวจผู้มีอำนาจและงวดบัญชีก่อนทำต่อ

ภาพรวม

รวบรวมค่าจ้าง เวลา OT ลา หัก และสวัสดิการ เพื่อ Review/Approve/Post/Pay

Input

Calculate

Review

Approve/Post

Pay/Filing

ก่อนเริ่ม

Payroll setting และบัญชีคุมพร้อม
Employee statutory profile พร้อม

วิธีใช้งานทีละขั้น

1
เปิด Payroll run
เลือกงวดและพนักงาน
2
ดึง Input
เงินเดือน OT ลา รายได้/หัก
3
คำนวณ
ภาษี PND1 และ SSO ตามนโยบาย
4
Review/Approve
แก้ Exception ก่อน Lock
5
Post/Pay
สร้างบัญชีและ Payment
6
เตรียมยื่น
รายงาน PND1/SSO

ตัวอย่างการใช้งาน

ตัวอย่าง

รอบเดือนมี OT จาก Shop Floor แต่ Payroll เป็นผู้อนุมัติค่าจ้างจริง

จุดที่ต้องตรวจสอบ

Gross-Net ถูกต้อง
Payable/Expense/Tax/SSO ตรง
Payment reconcile

คำแนะนำและจุดสังเกต

แนวทางใช้งาน

Planned labor ไม่ใช่ Payroll • Actual production labor เป็นข้อมูลประกอบต้นทุน

สิทธิ์และ Authority

อย่าข้าม Lifecycle

เมนูและปุ่มขึ้นกับ Active Organization, Business, Branch, Role และ Package การบันทึกจริงยังถูกตรวจโดย RPC/RLS และสถานะของโมดูลต้นทาง ห้ามแก้ข้อมูลธุรกรรมสำคัญโดยตรงในฐานข้อมูล

ข้อมูลบทความ

อัปเดต 2026-09-10 • Manual V1.0.0

Module: accounting

เหมาะสำหรับ: Payroll Accountant, HR Manager

ก่อนหน้าพนักงาน สัญญา กะ ลา และเวลา