คู่มือHR และ Payroll
HR และ Payrollคู่มือกระบวนการ10 นาที
พนักงาน สัญญา กะ ลา และเวลา
สร้าง Employee/Employment กำหนดสาขา กะ ปฏิทิน ลา และความพร้อมทำงาน
เริ่มจากภาพรวมพนักงานก่อนเปิดข้อมูลรายบุคคล
ภาพหน้าจอจริง: สรุปทะเบียนพนักงาน
คลิกภาพเพื่อขยาย ดูคำอธิบาย และเลื่อนไปยังทุกขั้นตอน
ใช้ยอดสรุปเพื่อตรวจข้อมูลที่ยังไม่ครบก่อนค้นหาและเปิดข้อมูลพนักงานรายคนภาพหน้าจอจริง
ภาพตัดเฉพาะบัตรสรุปเพื่อไม่แสดงข้อมูลระบุตัวบุคคลหรือค่าตอบแทน ยอดเป็นจำนวนตามบริบทและตัวกรองของผู้ใช้ ไม่ใช่หลักฐานเงินเดือนหรือสิทธิ์จ่ายเงิน
| ส่วนของหน้าจอ | ช่วยอะไร | วิธีใช้ที่ปลอดภัย |
|---|---|---|
| พนักงานทั้งหมด | บอกจำนวนพนักงานที่มองเห็นในทะเบียนตามบริบทและสิทธิ์ | ใช้ตรวจแนวโน้มและความครบถ้วน ไม่ใช้ยืนยันว่าบุคลากรทุกคนมีสถานะจ้างงานหรือมีสิทธิ์รับเงินเดือน |
| ใช้งานในหน้านี้ | ช่วยเห็นจำนวนรายการที่สถานะใช้งานในผลลัพธ์ปัจจุบัน | หากยอดต่างจากที่คาด ให้ตรวจตัวกรองสถานะ สาขา และหน้ารายการก่อน ไม่เปลี่ยนสถานะพนักงานเพื่อให้ตัวเลขตรง |
| มีรูปในหน้านี้ | แสดงความครบถ้วนของรูปประจำตัวในผลลัพธ์ที่กำลังดู | รูปช่วยระบุตัวตนในงานปฏิบัติการ แต่ต้องได้รับสิทธิ์และความยินยอมตามนโยบายองค์กร ไม่ใช้รูปเป็นหลักฐานการจ้าง |
| มีตำแหน่งในหน้านี้ | ช่วยหา employee record ที่ยังไม่ผูกตำแหน่ง | เปิดข้อมูลรายคนและตรวจ employment effective date ก่อนกำหนดตำแหน่ง ไม่คาดเดาจากชื่อหน้าที่หรือกะทำงาน |
| มีสาขาในหน้านี้ | ช่วยตรวจการผูกสาขาของผลลัพธ์ | สาขามีผลต่อการรายงานและ workflow บางส่วน จึงให้ตรวจข้อมูลการจ้าง/การมอบหมายที่มีผลจริงก่อนแก้ |
| ค้นหาและตัวกรอง | จำกัดผลตามรหัส ชื่อ ช่องทางติดต่อ สถานะ ตำแหน่ง และสาขา | ใช้รหัสพนักงานเป็นตัวระบุหลักเมื่อมีชื่อซ้ำ และล้างตัวกรองก่อนสรุปว่าสร้างข้อมูลหาย |
| เพิ่มพนักงาน | เริ่มสร้างทะเบียนบุคลากรใหม่ตามสิทธิ์ | เตรียมข้อมูลที่ยืนยันได้ เช่น รหัส ชื่อ สถานะจ้าง และวันมีผล หลีกเลี่ยงการกรอกข้อมูลส่วนบุคคลหรือเลขบัญชีเกินความจำเป็น |
| ดูรายละเอียด / ตั้งค่าระบบเงินเดือน | แยกการตรวจ employee master จากการกำหนดข้อมูลจ้างและเงินเดือน | สิทธิ์เข้าดู/แก้ค่าตอบแทนต้องจำกัดตามบทบาท และการตั้งค่าเงินเดือนไม่ใช่การจ่ายเงินหรือยืนยันการคำนวณงวดนั้น |
ภาพรวม
สร้าง Employee/Employment กำหนดสาขา กะ ปฏิทิน ลา และความพร้อมทำงาน
Employee
Employment
Roster
Leave/Attendance
Lifecycle
ก่อนเริ่ม
- ข้อมูลบุคคล/สัญญา
- Branch/Department/Position
วิธีใช้งานทีละขั้น
- 1สร้างพนักงานข้อมูลส่วนบุคคลและรหัส
- 2สร้าง Employmentวันเริ่ม/สิ้นสุด เงินเดือน หน่วยงาน
- 3กำหนดกะRoster และ Work calendar
- 4จัดการลาSubmit/Approve และกระทบ Availability
- 5เปลี่ยนสถานะTransfer/Terminate ตามวันที่มีผล
ตัวอย่างการใช้งาน
ตัวอย่าง
พนักงานโรงงานถูกกำหนด Shift A และลา 1 วัน ทำให้ Workforce Planner ไม่สามารถ Assign วันนั้น
จุดที่ต้องตรวจสอบ
- Employment ไม่ซ้อน
- Branch/Role ถูกต้อง
- Leave แสดงใน Availability
คำแนะนำและจุดสังเกต
แนวทางใช้งาน
HR เป็น Authority ของพนักงานและวันลา
ข้อมูลบทความ
อัปเดต 2026-09-10 • Manual V1.0.0
Module: accounting
เหมาะสำหรับ: HR Manager